O leiaute do SEF 2012 e do eDoc 2012 está no Anexo 2 da Portaria SF n° 190/2011. No entanto, para melhor entendimento, o referido leiaute também está disponibilizado em forma de arquivo do Excel com os conjuntos de registros específicos de cada documento separados por planilhas.
 
Planilhas com o leiaute dos documentos:
  
  
  
  
Quatro exemplos de arquivos texto - Prodepe Indústria, Central de Distribuição e Importação17/09/2015 14:05
  
Guia de Geração de Documentos Digitais24/04/2014 15:16
  
Leiautes e Guia de Geração de Documentos Digitais05/05/2015 16:51
 
 
O anexo 2 da Portaria SF n° 190/2011 contém diversos blocos de informações que são utilizados, ou não, de acordo com a obrigatoriedade:
 
Bloco 0- Identificação e referências
Bloco C- Documentos Fiscais do ICMS e do IPI – Mercadorias
Bloco D- Documentos Fiscais do ICMS – Serviços
Bloco E- Livros de Registros Fiscais e Apuração do ICMS e do IPI
Bloco F- Livros e Mapas de Controle
Bloco G- Informações Econômico-fiscais
Bloco H- Livro de Registro de Inventário
Bloco Z- Registros Complementares
Bloco 8- Informações Complementares da SEFAZ/UF
Bloco 9- Controle e encerramento
 
É importante observar que os arquivos relativos a cada obrigatoriedade (documentos) destacadas abaixo são independentes.
 
Exemplificando:
Nos arquivos do eDoc-Extrato a serem gerados para importação ou validação só devem ter os Blocos (0, C e 9) e suas respectivas Linhas, não devemos colocar no arquivo do eDoc-Extrato Linhas dos Blocos “E” ou “G” ou outra qualquer.
 
Nos arquivos SEF 2012-ICMS-RI só devem existir Linhas dos Blocos (0,H e 9).
 
Nos arquivos do SEF 2012-ICMS-LA e SEF 2012-ICMS-GI para efeito de validação temos dois arquivos um relativo ao LA-ICMS contendo registros dos Blocos (0, E e 9), e outro relativo a GI-ICMS  contendo registros dos Blocos (0, G, 8 e 9).
 
Em resumo: as planilhas já estão separadas por documentos (arquivos independentes) com seus respectivos Blocos e Linhas relativamente aos documentos exigidos nesta primeira etapa.
 
Blocos do eDoc-Extrato:
Bloco 0- Identificação e referências
Bloco C- Documentos Fiscais do ICMS e do IPI – Mercadorias
Bloco 9- Controle e encerramento
 
Blocos do SEF 2012-ICMS- LA (Livros da Apuração):
Bloco 0- Identificação e referências
Bloco E- Livros de Registros Fiscais e Apuração do ICMS e do IPI
Bloco 9- Controle e encerramento
 
Blocos do SEF 2012-ICMS-GI (GIA, GIAM, GIAF):
Bloco 0- Identificação e referências
Bloco G- Informações Econômico-fiscais
Bloco 8- Informações Complementares da SEFAZ/UF
Bloco 9- Controle e encerramento
 
Blocos do SEF 2012-ICMS-RI (Registro de Inventário):
Bloco 0- Identificação e referências
Bloco H- Livro de Registro de Inventário
Bloco 9- Controle e encerramento